AI 활용법

2026년 10월 · 읽는 시간 약 7분 회의 1시간에 회의록 정리 1시간. 회의록 때문에 야근하는のは 이제 그만. 음성 녹음 → 텍스트 변환 → ChatGPT 정리 의 3단계면 1시간 회의록이 10분 만에 끝난다. 결정사항, 액션 아이템, 마감일까지 표로 뽑아주는 프롬프트 까지 준비했다. 그대로 복사해서 쓰면 된다. 1. 녹음 준비 — 시작 전 2분 체크 아이폰 기본 앱 '음성 메모' 면 충분하다. 회의실 책상 중앙에 두고 녹음 버튼을 누른다. 음질 팁 3가지. 첫째, 방해금지 모드 를 켠다. 녹음 중 전화·알림이 끼어들면 음성이 끊긴다. 둘째, 아이폰을 뒤집어 두지 않는다. 마이크가 하단에 있어 뒤집으면 소리가 먹먹해진다. 화면이 위로 오게 둔다. 셋째, 참석자에게 녹음 동의를 구한다. "회의록 정리용으로 녹음하겠습니다" 한 마디면 된다. 동의 없는 녹음은 나중에 문제가 될 수 있다. 온라인 회의(Zoom·Meet·Teams)는 각 플랫폼의 녹화·자막 기능 을 쓴다. Zoom은 '레코딩', Meet은 '활동 → 녹화', Teams는 '녹화 시작' 메뉴가 있다. 자막을 켜두면 텍스트 변환 단계가 생략돼서 더 빠르다. 회사 계정의 클라우드 녹화가 막혀 있으면, 로컬 녹화로 저장한다. 녹음 파일은 회의 날짜_주제 형식으로 바로 이름 붙인다. 예: '2026-10-15_주간기획회의.m4a'. 나중에 찾을 때 파일명 하나가 시간을 벌어준다. 2. 음성을 텍스트로 — 받아쓰기 활용법 ChatGPT는 음성 파일을 직접 받아 텍스트로 바꿔준다. 채팅창의 클립 버튼 → 음성 메모 파일 업로드 후 "이 음성을 텍스트로 받아써줘" 라고 하면 된다. 1시간 분량도 처리된다. 화자가 여러 명이면 "화자를 구분해서 받아써줘. 화자A, 화자B 식으로 표시해줘" 라고 덧붙인다. 완벽하지는 않지만 누가 말했는지 흐름은 잡...

2026년 10월 · 읽는 시간 약 6분 50쪽짜리 보고서, 100쪽짜리 논문, 두꺼운 계약서. 메일함에만 쌓여 있고 읽을 엄두가 안 나는 문서가 몇 개나 있는가. 긴 PDF를 클로드(Claude)에게 통째로 맡기면 1분 만에 핵심만 뽑아낸다. 비결은 도구가 아니라 프롬프트다. '요약해줘' 한 줄과 원하는 형식을 정해서 시키는 것은 결과의 질이 완전히 다르다. 오늘은 복사해서 바로 쓸 수 있는 실전 프롬프트 5개와, 요약의 정확도를 끌어올리는 3가지 원칙 을 정리한다. 1. 왜 클로드인가 — 긴 문서가 본업인 AI 클로드는 대용량 문서 처리로 잘 알려진 AI다. 한 번에 읽어들일 수 있는 분량이 넓어서, 수백 페이지짜리 PDF도 통째로 업로드 해 놓고 질문할 수 있다. 사용법도 단순하다. 클로드(claude.ai) 채팅창에서 클립 아이콘 을 눌러 PDF 파일을 첨부한다. 첨부가 끝난 뒤 원하는 프롬프트를 입력하고 전송한다. 답을 받으면, 그 문서를 대상으로 계속 질문을 이어간다. 파일 첨부는 무료 요금제에서도 지원 되니 당장 시도해볼 수 있다. 업로드한 문서에 대해 여러 번 대화를 이어갈 수 있다는 점이 핵심이다. 한 번 요약하고 끝내는 게 아니라, 요약 → 궁금한 부분 질문 → 세부 항목 확인의 순서로 파고들수록 정확하고 쓸모 있는 답이 나온다. 시작 전에 세 가지는 알아두자. 스캔 PDF는 한계가 있다. 글자 이미지만 있는 스캔본은 텍스트 인식이 안 될 수 있다. 텍스트가 선택되는 PDF인지 먼저 확인하자. 민감한 문서는 주의. 업로드한 내용은 AI 서버로 전송된다. 회사 기밀 자료나 개인정보는 올리기 전에 한 번 ...

2026년 10월 · 읽는 시간 약 6분 알림은 집중력의 도둑이다. 연구가 아니어도 체감한다. 메신저 알림 하나에 30분이 날아간다. 아이폰의 집중 모드는 상황별로 알림을 다르게 막아주는 기능이다. 업무 시간에는 업무 연락만, 잘 때는 전화만, 운동 중에는 음악 앱만. 한 번 설정해두면 자동으로 켜지고 꺼진다. 아래 5단계로 내 하루에 맞게 맞춰보자. 1. 집중 모드와 방해금지, 뭐가 다른가 설정 → 집중 모드 에 들어가면 기본 모드 4개가 있다. 방해금지, 수면, 업무, 개인이다. 방해금지는 모든 알림을 막는 가장 단순한 모드다. 집중 모드는 '누구의 연락을 받을지', '어떤 앱 알림을 받을지'를 각각 정할 수 있는 상위 개념이다. 방해금지도 사실 집중 모드의 하나다. 핵심 차이는 자동화 다. 집중 모드는 시간·장소·앱 실행을 조건으로 자동으로 켜고 끌 수 있다. "평일 오전 9시부터 오후 6시까지 업무 모드"처럼 걸어두면, 매일 손댈 필요가 없다. 방해금지를 매번 손으로 켜는 것과는 차원이 다르다. 또 하나, 연락처별로 뚫어줄 수 있다 . 업무 모드에서는 상사와 팀원의 전화·메시지만 받고, 나머지는 차단하는 식이다. 가족 긴급 연락은 어떤 모드에서도 받을 수 있게 따로 지정할 수 있다. 아래에서 만든다. 2. 업무용 집중 모드 만들기 — 허용 목록 정하기 설정 → 집중 모드 → 우측 상단 '+' → '업무' 를 선택한다. 이름은 '업무' 그대로 두거나 '집중근무'처럼 바꿔도 된다. 다음으로 '허용된 알림' 을 설정한다. 사람: '알림 허용'에서 연락처를 고른다. 상사, 팀원, 주요 거래처만 추가한다. 가족은 뺀다. 급한 가족 연락은 나중에 '긴급' 설정으로 따로 뚫어준다. '다음의 전화를 허용' 에서 '즐겨찾는 사람'을 고르면, 즐겨찾기에...

2026년 10월 · 읽는 시간 약 7분 받은편지함이 1,000통을 넘으면 메일은 '확인하는 것'이 아니라 '건져 올리는 것'이 된다. 지메일에는 필터, 라벨, Gemini 요약 이라는 강력한 정리 도구가 이미 들어 있다. 따로 앱을 깔 필요도, 돈을 낼 필요도 없다. 아래 5단계만 설정 하면, 중요한 메일만 눈에 들어오는 받은편지함이 된다. 1. 필터 만들기 — 메일이 오자마자 자동 분류 지메일 필터는 특정 조건의 메일을 받자마자 자동으로 처리 하는 규칙이다. 만드는 법: 지메일 PC 화면에서 우측 상단 톱니바퀴 → '모든 설정 보기' → '필터 및 차단된 주소' → '새 필터 만들기' 를 클릭한다. 조건 입력란에 검색 연산자를 쓴다. 자주 쓰는 연산자는 이렇다. from:회사도메인 (특정 발신자), has:attachment (첨부파일 있는 메일), subject:(청구서 OR 영수증) (제목에 단어 포함), older_than:30d (30일 지난 메일). 예를 들어 쇼핑몰 광고 메일을 걸러내려면 from에 쇼핑몰 주소를 넣는다. 조건을 정한 뒤 '필터 만들기'를 누르면 동작을 고른다. '라벨 적용', '받은편지함 건너뛰기(보관처리)', '읽음으로 표시', '삭제' 중 선택한다. 광고성 메일은 '받은편지함 건너뛰기 + 라벨 적용'이 정석이다. 받은편지함에는 안 보이지만 라벨 폴더에는 쌓이니, 나중에 필요하면 찾을 수 있다. 삭제는 신중하게. 필터 실수로 중요 메일이 지워지는 사고가 종종 있다. 2. 라벨 설계 — 폴더가 아니라 태그로 정리하기 지메일의 라벨은 폴더와 다르다. 하나의 메일에 여러 라벨 을 붙일 수 있다. '업무'와 '급함' 라벨을 동시에 붙이는 식이다. 폴더 방식으로는 불가능한 분류가 된다. 라벨은 좌측 메뉴 ...