ChatGPT로 회의 안건서 만들기 — 5분 완성 프롬프트
2026년 10월 · 읽는 시간 약 6분 회의 목적·참석자·시간·결정 항목 4가지를 ChatGPT에 넣으면, 5분 안에 상사가 바로 읽는 안건서가 나온다. 안건서 작성이 막히는 건 글쓰기 실력 문제가 아니다. 회의의 목적이 머릿속에서 정리되지 않았기 때문이다. ChatGPT는 이 정리 작업을 대신해 준다. 회의 배경을 대충 풀어서 던지면 "결정할 것"과 "공유만 하면 되는 것"을 구분해서 안건 구조로 만들어 준다. 이 글에서는 입력 재료 4가지, 복붙 프롬프트 4종, 회의 유형별 비교표를 묶어서 정리한다. 안건서가 안 써지는 진짜 이유는? 빈 회의록 파일 앞에서 멍하니 앉아 있던 경험이 있다면, 원인은 대개 하나다. "이 회의에서 뭘 결정해야 하지?"라는 질문에 답이 없는 상태다. 목적이 정리되지 않은 회의의 안건서는 "논의 사항: 1번 안건, 2번 안건" 같은 껍데기만 남는다. 그래서 안건서 작성의 첫 단계는 문장을 잘 쓰는 게 아니라, 결정해야 할 것 3가지를 뽑아내는 것 이다. ChatGPT에 회의 배경을 던지면, 배경 설명 2문장 + 선택지 A/B + 결정 시한의 구조로 정리해 준다. 사람이 할 일은 재료를 주는 것이고, AI가 할 일은 구조를 잡는 것이다. ChatGPT에 넣을 입력 재료 4가지는? 준비물은 아래 네 가지다. 이 네 가지만 메모해서 붙여넣으면 안건서 초안은 1분 안에 나온다. 재료 예시 빠지면 생기는 일 회의 목적 4분기 마케팅 예산 배분 확정 안건서가 "논의"만 나열된 껍데기가 된다 참석자 마케팅팀 5명 (김 대리·박 과장·이 팀장 외 2명) 사전 준비 자료를 누구에게 시킬지 못 정한다 회의 시간 60분 안건별 시간 배분이 불가능해진다 결정 항목 유튜브 광고 증액 여부 등 3건 회의가 끝나도 아무것도 정해지지 않는다 출처: 작성자 직접 정리 (2026-10-21 기준). 네 가지 중에서 가장 중요한 건 결...